J멤버십으로 일하기

J멤버십을 도입한 관리자는 어떻게 일하고 있을까요?
스탭부서 8년차에 접어드는 중소기업 J과장의 하루를 만나보세요.

이름J과장

나이37세

소속A기업 인사총무팀

고민협업과 보안 문제를 동시에 해결해
80명의 직원들에게 좋은 업무환경을 제공하는 것

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  • 오전 09:00

    오피스웨이브 접속 및 근태현황 파악

    출근하자마자 사내 메신저 오피스웨이브에 접속합니다.
    조직도 기반으로 구성돼 있어 한 눈에 근태현황을 파악합니다.
    임직원 각각의 상태 아이콘을 통해 누가 사무실에 출근하고
    재택근무를 하는지, 누가 휴무인지도 쉽게 알 수 있습니다.

  • 오전 09:30

    PC 문제 발생 시 원격제어로 기술 지원

    재택근무 중인 마케팅팀 이대리의 PC에 문제가 발생했습니다.
    이대리가 전화로 문제를 설명했지만,
    직접 보지 않으니 무슨 말인지 알기 어렵습니다.
    이럴 땐 오피스웨이브의 원격제어 기능으로
    빠르게 문제를 확인한 후 해결합니다.

  • 오전 10:00

    사내 행사 관련 팀 회의 진행

    몇 주 뒤 열리는 임직원 대상 교육에 대한 회의를 진행합니다.
    인사총무팀에 재택근무자들이 있기 때문에 오피스웨이브
    편하게 화상회의를 진행했습니다.

  • 오전 10:30

    행사 실행 계획서 작성

    회의 후 본격적으로 행사 실행 계획서를 작성합니다.
    따로 파일을 만들 필요 없이 오피스노트에 바로 작성해
    공유했습니다. 누락된 부분은 같은 팀의 김사원이
    오피스노트 페이지에 바로 내용을 보완해줬습니다.

  • 오전 11:00

    복직 직원에 대한 안내 사항 전달

    육아휴직을 마치고 돌아온 영업팀 유과장이 휴직 기간 동안 사내 규정에 변동 사항이 있는지 물어봅니다. 마침 최근 개정된 사항을 오피스노트에 업로드 해 놨기 때문에 쉽게 안내했고, 유과장도 빠르게 확인할 수 있었습니다.

  • 오전 11:40

    대용량 파일 공유 방법 소개

    점심 시간 직전 기획팀 박팀장에게 연락이 왔습니다.
    대용량 파일을 외부 업체에 공유해야 하는데
    이메일 첨부가 안된다며 해결을 요청합니다.
    J과장은 다이렉트클라우드의 게스트 초대 기능을 안내하고
    박팀장의 외부 협업을 도왔습니다.

  • 오후 01:00

    회사 PC 보안 상황 체크

    오후 업무를 시작하며 회사 보안을 전반적으로 점검합니다.
    최근 이직자로부터 정보 유출 피해를 겪었기 때문에
    오피스키퍼의 정보유출방지 기능을 가장 자주 활용합니다.
    회사 내부 파일의 반출 요청 내역을 확인하니 디자인팀 최대리가
    외부 업체에게 공유할 파일 반출을 요청해 해당 건을 승인했습니다.

  • 오후 02:00

    중요 파일 유실 위기, 자동 백업으로 해결

    고객의 개인 정보가 들어있는 중요한 파일이 사라졌습니다.
    순간 당황한 J과장은 오피스키퍼 관리자 페이지로 빠르게
    접속합니다. 해당 페이지에서는 자동으로 백업된 파일의
    원본을 다운로드할 수 있기 때문입니다.

  • 오후 05:00

    악성 이메일 대응 훈련 결과 확인

    최근 회사 내 보안 문화를 확립하기 위해
    머드픽스로 악성 이메일 모의 훈련을 진행했습니다.
    결과를 확인해보니 감염 대상자가 3명이나 발견됐습니다.
    별도의 태그로 분류된 감염 대상자는 재훈련에 들어갈 예정입니다.

  • 오후 06:00

    기분 좋은 퇴근 시간

    오늘도 J멤버십과 함께 편하게 업무를 마쳤습니다.
    J과장은 무료 체험 후 임직원들을 설득한 끝에 정식 도입하면서
    사내 반응이 좋지 않을까 걱정했지만,
    역시나 후회 없는 선택이라고 생각하며 기분 좋게 하루를 마무리합니다.

오늘 J과장이 일하면서 사용한 솔루션들

소통을 뛰어넘어 업무의 흐름을 바꾸는
올인원 커뮤니케이션 협업툴, 오피스웨이브
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작성·관리·공유까지, 손쉬운 사용성으로 문서 협업을 해결하는
클라우드 문서 협업 솔루션, 오피스노트
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기업보안 누구나, 손쉽게, 지금 바로!
통합PC보안이 가능한 엔드포인트 DLP 솔루션, 오피스키퍼
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원활한 파일 협업으로 업무 효율을 높이는
클라우드 스토리지 , 다이렉트클라우드
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훈련이 보안을 만든다.
악성 이메일 대응 훈련 솔루션, 머드픽스
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